Kopierbare Prompts für erste Flows
E-Mail-Prüfung als Entwurf: „Entwirf einen Flow, der neue Nachrichten im freigegebenen Funktionspostfach nach Absender und Betreff kategorisiert. Erstelle nur einen Entwurf für eine Antwort und versende nichts automatisch. Markiere Nachrichten mit personenbezogenen oder vertraulichen Inhalten für manuelle Prüfung.“
Statusbericht: „Erstelle einen Flow-Entwurf, der jeden Montag die offenen Einträge aus der freigegebenen Projektliste zusammenfasst und nach Verantwortlichen gruppiert. Zeige Trigger, Datenquelle, Filter und Empfänger an. Versende den Bericht im Testlauf noch nicht.“
Dateiablage: „Entwirf einen Flow, der neue Dateien aus diesem freigegebenen Eingang in Unterordner nach Dateityp verschiebt. Überschreibe keine vorhandene Datei, protokolliere Konflikte und frage vor der ersten produktiven Ausführung nach einer Bestätigung.“
Fehleranalyse: „Beschreibe diesen Flow Schritt für Schritt. Liste mögliche Fehlerquellen, betroffene Daten und einen sicheren Abbruchweg auf. Schlage keine Änderung vor, die Nachrichten versendet oder Datensätze löscht, ohne diese ausdrücklich als manuelle Freigabe zu markieren.“
Lösung: zuerst ein beobachtbarer Flow
Der erste produktive Prozess sollte einen klaren Trigger, wenige Aktionen, einen begrenzten Benutzerkreis und einen sichtbaren Fehlerweg haben. Testdaten und ein manueller Freigabeschritt helfen, einen überzeugenden Entwurf von einem sicheren Prozess zu unterscheiden. Eine gute Automatisierung erklärt außerdem, was sie getan hat und was bei einem Fehler offen bleibt.
Copilot kann beim Aufbau und Verständnis eines Flows helfen. Das bedeutet nicht, dass jede vorgeschlagene Verbindung, Abfrage oder Bedingung fachlich richtig ist. Trigger, Filter, Empfänger, Rechte, Aufbewahrung und Kosten sollten vor dem Einschalten geprüft werden.
Prüfraster vor der Aktivierung
- Welche konkrete Aufgabe startet den Flow?
- Welche Datenquellen und Konnektoren werden verwendet?
- Welche Rolle führt den Flow aus und welche Rechte gelten dabei?
- Welche Aktion hat Außenwirkung oder verändert Daten?
- Wo ist eine menschliche Bestätigung erforderlich?
- Wie werden Fehler, Duplikate und Wiederholungen behandelt?
- Wie kann der Flow deaktiviert oder zurückgerollt werden?
- Welche Lizenz-, Region- oder Vorschaugrenze gilt für die verwendete Copilot-Funktion?
Was Atlas offen lässt
Atlas bewertet keinen konkreten Mandanten und verspricht keine fehlerfreie Automatisierung. Funktionen, Regionen, Vorschaugrenzen, Konnektoren und Lizenzbedingungen müssen vor der Produktivsetzung anhand der eigenen Umgebung und der aktuellen Microsoft-Dokumentation geprüft werden.