Die vier Ebenen sauber auseinanderhalten
Copilot im Web
Der Webzugang eignet sich für allgemeine Fragen und Inhalte auf Basis öffentlich erreichbarer Informationen. Ohne passende Anmeldung und Berechtigung sollte nicht angenommen werden, dass interne Dateien, E-Mails oder Unternehmenswissen verfügbar sind.
Copilot Chat in Microsoft 365
Copilot Chat kann für berechtigte Microsoft-365-Benutzer verfügbar sein. Welche Arbeitsinhalte, Dateien und Agenten tatsächlich zugänglich sind, hängt unter anderem von Lizenz, Mandanteneinstellungen, App-Unterstützung und Berechtigungen ab.
Microsoft 365 Copilot
Die lizenzierte Microsoft-365-Erfahrung ist für die intensivere Arbeit in unterstützten Microsoft-365-Apps und mit Organisationsinhalten vorgesehen. Vor der Bestellung müssen der vorhandene Microsoft-365-Plan, die Add-on-Lizenz, die unterstützten Apps und die Datenberechtigungen zusammen betrachtet werden.
Copilot Studio
Copilot Studio dient der Erstellung und Erweiterung von Agenten. Ein einfacher Agent mit Anweisungen oder öffentlichen Quellen ist nicht mit einem Agenten gleichzusetzen, der SharePoint-Inhalte liest, Connectoren nutzt oder Aktionen in anderen Systemen ausführt. Für solche Szenarien können nutzungsbasierte Kosten oder Copilot-Guthaben relevant werden.
Was vor einer Beschaffung dokumentiert werden sollte
Ein Beispiel: Für einen öffentlichen Entwurf kann Copilot Chat ausreichen. Für eine Zusammenfassung vertraulicher SharePoint-Dokumente gelten dagegen zusätzliche Fragen zu Berechtigungen, Lizenz, Datenverarbeitung und Protokollierung.
- gewünschte Aufgaben und verwendete Microsoft-365-Apps,
- geschäftliche oder persönliche Konten,
- benötigte Datenquellen und deren Berechtigungen,
- Lizenz pro Nutzergruppe,
- mögliche nutzungsbasierte Abrechnung für Agenten,
- Aufbewahrung, Datenregion und Vertragsunterlagen,
- Testphase, Start- und Enddatum,
- verantwortliche Person für die regelmäßige Prüfung.
Keine feste Preiszahl ohne Tarifbasis
Atlas nennt hier absichtlich keine konkrete Summe. Eine Zahl wäre ohne Tarif, Region, Nutzerzahl, Abrechnung, vorhandenen Microsoft-365-Plan und mögliche Verbrauchskosten nicht aussagekräftig. Wer vergleicht, sollte den Betrag immer mit diesen Angaben versehen und die Microsoft-Preisseite am tatsächlichen Prüftag öffnen.
Für praktische Aufgaben geht es weiter mit Prompts für Outlook, Teams und Excel. Für Agenten und Automatisierungen ist Copilot Studio und Agent Builder kontrolliert einsetzen der passende nächste Schritt.