Project Atlas · IT Solutions Factory ← Neue Suche
Produktivität

Teams-Meetings automatisch zusammenfassen

Du möchtest aus Microsoft-Teams-, Zoom- oder Google-Meet-Gesprächen automatisch Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben erhalten? Atlas zeigt, welches Tool zu Einzelpersonen, Teams und unterschiedlichen Datenschutzanforderungen passt.
4 Lösungen im Vergleich Fakten geprüft: 16.08.2026 Unklare Angaben werden als „Zu prüfen“ gekennzeichnet Einordnung: Project Atlas Redaktion →
Direkter Vergleich

Vergleich auf einen Blick

Auf kleineren Bildschirmen kannst du die Tabelle horizontal verschieben.
Kriterium
Fireflies.ai
Fireflies.ai
Partnerlink
Fathom
Fathom
tl;dv
tl;dv
Otter.ai
Otter.ai
Preis Kostenloser Tarif verfügbar; Pro ab 10 USD/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung Kostenloser Tarif mit unbegrenzten Aufzeichnungen und Transkriptionen; Premium ab 16 USD/Nutzer/Monat jährlich Kostenloser Tarif; Pro ab 18 USD/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung Kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife pro Nutzer
Kostenlos testen Kostenloser Tarif dauerhaft verfügbar Kostenloser Tarif verfügbar Kostenloser Tarif verfügbar Kostenloser Basic-Tarif verfügbar
Plattform Web / Mobile; Integrationen u. a. Zoom, Google Meet und Microsoft Teams Web / Desktop-App; Zoom, Google Meet und Microsoft Teams Web / Desktop; Microsoft Teams, Zoom und Google Meet Web / Desktop / Mobile; Zoom, Microsoft Teams und Google Meet
Betrieb Cloud Cloud Cloud Cloud
API Ja Ja, öffentliche API Integrationen und Automatisierungen tarifabhängig Zu prüfen
Sprache Transkription in 100+ Sprachen Mehrsprachige Transkription; genaue aktuelle Sprachliste im Konto prüfen Mehrsprachige Transkription und Zusammenfassungen Transkription in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch
DPA / AVV Ja, Data Processing Agreement verfügbar Ja, DPA verfügbar DPA vor Unternehmenseinsatz anfordern und prüfen EU-DPA/AVV noch zu prüfen
EU-Hosting Nein im Standardbetrieb; Daten werden laut Anbieter standardmäßig in den USA gespeichert. Private Storage ist im Enterprise-Tarif verfügbar. Nein; Anbieter gibt an, Fathom-Daten in den USA zu speichern EU-Datenresidenz-Optionen werden genannt; Verfügbarkeit hängt von Tarif und Konfiguration ab Nein; Otter nennt AWS West in den USA als Speicherregion
Zielgruppe Teams, Vertrieb, Recruiting, Unternehmen Teams, Vertrieb, Unternehmen Teams, Vertrieb, Customer Success und Unternehmen Einzelpersonen, Teams, Unternehmen
Anbieter Anbieter ansehen → Anbieter ansehen → Anbieter ansehen → Anbieter ansehen →
Einordnung

Welche Lösung passt zu dir?

Die Tabelle zeigt die wichtigsten Fakten. Hier findest du die Lösungen noch einmal kompakt eingeordnet.
Passendste Lösung #1

Fireflies.ai

Fireflies.ai
Partnerlink
Starker Allrounder für Teams: transkribiert Meetings, erstellt Zusammenfassungen und verbindet die Ergebnisse mit zahlreichen Arbeitsabläufen.
Geeignet für Teams mit regelmäßigen Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Terminen, mehrsprachige Meetings und CRM-/Workflow-Integrationen.
Weniger geeignet für Organisationen, die zwingend standardmäßige EU-Datenhaltung benötigen oder Meetings ohne Cloud-Verarbeitung dokumentieren müssen.
Stärke Breite Meeting-Unterstützung, 100+ Transkriptionssprachen und viele Integrationen für Team-Workflows.
Einschränkung Der kostenlose Tarif begrenzt den gespeicherten Meetingumfang; zusätzliche AI-Funktionen können Credits verbrauchen. Standarddatenhaltung in den USA.
Preis Kostenloser Tarif verfügbar; Pro ab 10 USD/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
Plattform Web / Mobile; Integrationen u. a. Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
API Ja
Als Partnerlink gekennzeichnet.
Fireflies kostenlos testen →
Stand: 2026-08-16 · Quelle: Anbieterinformationen
Alternative #2

Fathom

Fathom
Besonders attraktiv für Einzelpersonen mit vielen Meetings, weil Aufzeichnungen, Speicherung und Transkriptionen bereits im Gratis-Tarif unbegrenzt angeboten werden.
Geeignet für Einzelpersonen und Teams, die viele Meetings ohne Aufnahme- oder Transkriptionslimit dokumentieren möchten.
Weniger geeignet für Organisationen mit zwingender EU-Datenhaltung oder strikten Vorgaben gegen die Nutzung de-identifizierter Daten zur Modellverbesserung.
Stärke Unbegrenzte Aufzeichnungen, Speicherung und Transkriptionen bereits im kostenlosen Tarif; Unterstützung für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
Einschränkung Erweiterte AI-Funktionen und teamweite Auswertungen sind tarifabhängig; internationale Datenübermittlungen und konkrete Speicherorte müssen geprüft werden.
Preis Kostenloser Tarif mit unbegrenzten Aufzeichnungen und Transkriptionen; Premium ab 16 USD/Nutzer/Monat jährlich
Plattform Web / Desktop-App; Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
API Ja, öffentliche API
Fathom kostenlos nutzen →
Stand: 2026-08-16 · Quelle: Anbieterinformationen
Alternative #3

tl;dv

tl;dv
Starke Alternative für teamweite Suche, Berichte und KI-Auswertungen über mehrere Microsoft-Teams-, Zoom- oder Meet-Gespräche.
Geeignet für Teams, die wiederkehrende Themen, Einwände und Aufgaben über mehrere Teams-, Zoom- oder Meet-Gespräche hinweg auswerten möchten.
Weniger geeignet für Nutzer, die nur ein einzelnes einfaches Protokoll benötigen, oder Organisationen ohne Freigabe für cloudbasierte Meeting-Aufzeichnungen.
Stärke Teamweite Suche, Berichte und KI-Auswertungen über mehrere Meetings sowie zahlreiche Integrationsmöglichkeiten.
Einschränkung KI-Notizen und Aufzeichnungen unterliegen tarifabhängigen Grenzen; Vertriebs- und Mehrfachmeeting-Funktionen liegen in höheren Tarifen.
Preis Kostenloser Tarif; Pro ab 18 USD/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
Plattform Web / Desktop; Microsoft Teams, Zoom und Google Meet
API Integrationen und Automatisierungen tarifabhängig
tl;dv ansehen →
Stand: 2026-08-16 · Quelle: Anbieterinformationen
Alternative #4

Otter.ai

Otter.ai
Alternative für Live-Transkription, Sprechererkennung und einfache Meeting-Notizen auf mehreren Geräten.
Geeignet für Einzelpersonen und kleine Teams, die Live-Notizen und Transkription für gängige Meeting-Plattformen benötigen.
Weniger geeignet für Stark mehrsprachige Teams außerhalb der offiziell unterstützten Transkriptionssprachen oder Nutzer mit vielen Dateiimporten im Gratis-Tarif.
Stärke Live-Transkription, Sprechererkennung und Meeting-Notizen in einer leicht zugänglichen Web-, Desktop- und Mobile-Lösung.
Einschränkung Der kostenlose Tarif enthält monatliche Minuten- und Importgrenzen; die Transkriptionssprachen sind deutlich begrenzter als bei Fireflies oder Fathom.
Preis Kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife pro Nutzer
Plattform Web / Desktop / Mobile; Zoom, Microsoft Teams und Google Meet
API Zu prüfen
Otter.ai ansehen →
Stand: 2026-08-11 · Quelle: Anbieterinformationen

Vertiefender Vergleich

Teams-Meeting automatisch zusammenfassen: Fireflies, Fathom oder tl;dv? →

Häufige Fragen

  • Kann ein Microsoft-Teams-Meeting automatisch zusammengefasst werden?Ja. Mehrere Meeting-Assistenten können an Teams-Besprechungen teilnehmen, das Gespräch transkribieren und daraus Zusammenfassung, Aufgaben und Themen erzeugen. Vor dem Einsatz sollten Aufzeichnungshinweis, Berechtigungen und interne Regeln geklärt werden.
  • Welches Tool eignet sich für einzelne Nutzer?Fathom ist für Einzelpersonen wegen des Gratisumfangs interessant. Wer Ergebnisse stärker mit CRM- oder Teamprozessen verbinden möchte, sollte Fireflies und tl;dv genauer vergleichen.
  • Ist eine automatische Meeting-Zusammenfassung fehlerfrei?Nein. Namen, Zahlen, Fachbegriffe und Aufgaben können falsch erkannt werden. Wichtige Protokolle sollten deshalb vor Weitergabe oder Entscheidung kontrolliert werden.

Datenschutz richtig einordnen

Angaben zu DPA/AVV, Hosting und Datenschutz dienen der Orientierung und stellen keine rechtliche Bewertung oder Zertifizierung dar. Wenn Atlas eine Eigenschaft nicht zuverlässig bestätigen konnte, wird sie bewusst mit „Zu prüfen“ gekennzeichnet. „EU-Hosting“ beschreibt den Speicherort, nicht automatisch sämtliche Verarbeitungsorte oder die rechtliche Zulässigkeit einer konkreten Nutzung.

Die Reihenfolge richtet sich nach der Eignung für die beschriebene Aufgabe und den ausgewiesenen Auswahlkriterien. Preise, Funktionen und Anbieterbedingungen können sich verändern; deshalb ist das Prüfdatum angegeben.