Project Atlas Redaktion – KI-Richtlinie, Musterstruktur v1.0, 08.11.2026
Anpassungsvorlage, keine rechtsverbindliche Musterrichtlinie. Vor Einführung
Datenschutz, Informationssicherheit und gegebenenfalls Mitbestimmung prüfen.
Erläuterung und Quellen: https://www.it-so.net/wissen/ki-richtlinie-fuer-mitarbeitende/

Unternehmen: [ergänzen]
Version / gültig ab / nächster Prüftermin: [ergänzen]
Geltungsbereich und betroffene Rollen: [ergänzen]
Fachverantwortung / Datenschutz / IT-Sicherheit / Freigabe: [ergänzen]

1. Erlaubte Zwecke: [konkrete Aufgaben, keine pauschale KI-Freigabe]
2. Erlaubte Konten, Produkte, Editionen und Einstellungen: [Positivliste]
3. Zulässige Daten und gesperrte Datenarten: [mit Beispielen ergänzen]
4. Quellen, Rechte Dritter und Ergebnisprüfung: [Verantwortung und Beleg]
5. Integrationen und Aktionen: [zulässige Lese-/Schreibrechte je Identität]
6. Menschliche Freigabe: [wer bestätigt welche Aktion vor Ausführung?]
7. Aufbewahrung, Löschung und Widerruf: [Frist, technischer Weg, Nachweis]
8. Fehler-/Vorfallmeldung und Stopptaste: [erreichbare Stelle, Ersatzweg]
9. Schulung und Einweisung: [Rollen, Termine, Dokumentation]
10. Änderungen: [Anlass, Version, Entscheidung, Freigabe, Kommunikation]

Freigabe mit Datum: [Fachbereich] [IT-Sicherheit] [Datenschutzprüfung]
Offene Frage / zuständige Rolle / Frist / bis dahin gesperrter Umfang:
[ergänzen]

Vor produktiver Nutzung sind alle Platzhalter zu ersetzen. Schweigen oder
eine nicht dokumentierte Eigenschaft gelten nicht als Freigabe.